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玩转技巧之WPS比Excel强的功能你知道吗

 2021-05-20    玩转技巧  

 黑域小伙们你是使用微软Excel还是国产的WPS?相信如今办公的都是离不开这两款办公软件吧,但是你知道WPS这些功能比Excel都要强吗?今天我们就来看看WPS这些功能连Excel都落于下风,学会了你的WPS技能更上一层楼!

1. 光标十字星

  光标十字星很多人都见过,Excel是通过VB生成,门槛较高。而WPS则可以直接在“视图”标签点击“阅读模式”,实现类似的效果。最重要的是,WPS允许用户自行修改光标条颜色。喜欢哪个换哪个,这回Excel应该彻底没脾气了!

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WPS内置的光标十字星

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WPS支持修改光标条颜色

2. 中文大写金额

  Excel虽然支持数字转中文,但效果有限。WPS在原有基础上,增加了很多适合国内用户的格式,比如适合财务人员的“人民币大写”(自动添加“元整”后缀)、适合日常使用的“中文大写数字2”(智能省略高位“壹”)、适合报表使用的“单位:万元”等等。这些格式的加入,大大提高了该功能的实用价值。

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3. 函数中文提示

  Excel采用英文作为函数提示,对于新手来说是个槛。在这一点上,WPS就做得很好。除了通过中文显示函数提示外,它还很贴心地在每个函数下方增加了视频讲解。特别是一些生僻函数,即便老鸟们也很需要。
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玩转技巧之WPS比Excel强的功能你知道吗
WPS函数下方自带讲解视频

4. 内置取色器

 
  Excel本身并不支持取色,很多小伙伴都要借助外置取色器,来完成报表的制作。而在WPS中,取色器是内置在填色功能里的,只要右击选择“填充”→“取色器”,就能直接在屏幕上取色。特别一提的是,WPS的这项功能并不局限于软件内部,只要是屏幕上有的颜色,都可以直接获取到。
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5. 正方形很轻松

  Excel中画个正方形有多难?试过的小伙伴肯定知道,原因就在于Excel为行和列设置了两种不同的度量单位。而在WPS中,这个问题会显得容易得多,因为它的行列单位是可以根据需要任意调整的。尤其是在制作字帖,或是一些有特殊要求的报表时,这个小功能就显得特别好用了。
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WPS的行列值均可自由切换单位

6. 智能表格

 
  通常我们生成的表格都是有固定范围的,比如多少行、多少列。如果填入的数据超过表格限制,就需要手工添加行列。而在WPS中,一项“智能表”功能可以大大节省这部分劳动。首先选中初始表格范围,然后点击“插入”→“表格”,回车后便得到一个智能化表格。
 
  和普通表格相比,智能表有三大好处:一是可以自动扩展行列,当数据超过原有表格范围时,智能表将自动扩展以适配数据。其次,智能表默认带有筛选功能,省去了用户手工设置的麻烦。同时,它还会自动为行添加色块,即便后期有添删也不会影响色块的连续。
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WPS内置的“智能表格”

7. 免费生成二维码

 
  二维码的用途很多,比方说添加网址、显示文字、设置WIFI等。特别是在制作报表时,如果能将本司的网址链接上去,也是一个不错的宣传。而在WPS中,二维码可以通过“插入”→“二维码”功能直接实现。除了网址以外,联系人、电话、WIFI账号密码,也能嵌入到报表中,使用起来特别方便。
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8. 股票基金查询

  最近股票跌跌不休,很是考验小伙伴的耐性。有没有考虑过自己建立一个基金报表?在WPS“数据”标签下,有一项“股票”和“基金”功能,作用是通过股票(基金)代码直接查询对应的票证信息。而且查询到的结果,不光可以浏览,还能一键提取到表格中,帮助我们快速建立投资报表。
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 9. 单元格合并

 
  Excel的单元格合并比较单一,很多复杂合并都需要用户手工完成。而WPS的合并就显得专业多了,以内容合并为例,Excel默认只保留左上角信息,其他单元格的内容会被自动舍弃。而WPS的“合并内容”会自动保留所有单元格内容,同时保持原有的位置格式不变。类似的还有单元格拆分,WPS的内容拆分,同样能完成很多Excel无法完成的任务。
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10. 一键插入手机图片

 
  要把手机照片插入到Excel是比较麻烦的,通常我们都要先将图片转移至电脑,再通过Excel的“插入”→“图片”功能导入进来。而在WPS中,只要点击右边栏的“插入手机图片”按钮,再用自己的微信扫一扫,即可一键完成手机照片的导入。
玩转技巧之WPS比Excel强的功能你知道吗
 
好了,以上就是我给黑域小伙伴们整理WPS比Excel强的功能,咱们国产WPS也是很有优势的哦!